꺼낸 것, 들어온 것,
남은 것을 한 장부에

재고 켜기

가입할 때 재고를 고르지 않았다면 설정에서 켭니다. 소매 매장은 가입할 때 이미 켜져 있습니다.

1. 1설정 → 모듈에서 ‘재고 켜기’를 누릅니다

   설정의 마지막 탭 모듈에 지금 쓰는 제품과 요금이 보입니다. 재고 줄 아래 재고 켜기 · +A$49를 누릅니다. 버튼 위에 이번 달 청구가 얼마에서 얼마로 바뀌는지 먼저 알려 줍니다.

   

2. 2켜진 것을 확인합니다

   재고 줄이 켜짐으로 바뀌면 끝입니다. 품목 수와 직원 수에는 제한이 없습니다.

   알아 두세요끄는 것은 이 화면에서 하지 않습니다. 연락을 주시면 다음 달부터 요금에서 빠지고, 꺼도 품목과 기록은 남습니다.

   

품목 등록

마진 대시보드 위쪽의 재고를 누르면 재고 화면이 열립니다. 살롱은 예약 화면 아래 줄의 설정으로 들어가 마진 대시보드를 누르면 됩니다.

1. 1‘품목 추가’를 누릅니다

   처음에는 비어 있습니다. + 품목 추가로 하나씩 넣거나, 뒤에 나오는 발주 · 입고에서 인보이스를 입고하면 품목이 같이 만들어집니다.

   

2. 2품목 정보를 넣습니다

   • 품목 이름과 단위(병 · 통 · 팩처럼 세는 말).
   • 묶음 — 직원이 꺼낼 때 보는 화면의 탭이 됩니다(예: Gel Polish, Care, Tools).
   • 발주 기준 수량 — 이 수량 이하로 내려가면 발주가 필요하다고 표시합니다.
   • 단가(GST 별도), 공급사, 공급사 품번.
   • 지금 있는 수량 — 지금 선반에 있는 만큼 적습니다. 이후 수량은 출고 · 판매 · 입고 · 실사로만 바뀝니다.

   

3. 3목록에서 수량과 재고 가치를 봅니다

   위쪽에 재고 가치(지금 수량 × 최근 입고 단가)와 발주 필요 개수가 나옵니다. 발주 기준 이하로 내려간 품목에는 발주 필요 표시가 붙습니다.

   발주 필요 N개로 발주서 만들기를 누르면 모자란 품목이 담긴 발주서가 바로 만들어집니다.

   

직원이 꺼낼 때 기록하기

시술에 쓸 제품을 꺼낼 때 직원이 직접 남기는 기록입니다. POS와 예약 화면 위쪽의 재고 출고, 또는 재고 화면의 직원 출고 화면으로 엽니다. 이 화면에는 단가가 보이지 않습니다.

1. 1꺼낼 품목과 수량, 용도를 고릅니다

   품목을 누르면 오른쪽 꺼낼 품목에 담기고, − + 로 수량을 맞춥니다. 품목마다 남은 수량이 보이고, 모자란 품목에는 부족이 붙습니다.

   어디에 쓰나요?에서 시술 사용 · 매장 사용 · 파손·폐기 · 기타 중 하나를 고르고 직원 확인을 누릅니다.

   

2. 2누가 꺼내는지 고르고 PIN을 누릅니다

   본인 이름을 누르고 PIN 네 자리를 누릅니다. PIN이 맞아야 기록되므로, 누가 꺼냈는지가 남습니다.

   

   

3. 3기록 완료

   무엇을 몇 개 꺼냈고 몇 개 남았는지 바로 보여 줍니다. 더 꺼낼 것이 있으면 계속 꺼내기.

   

4. 4사장님은 ‘출고 기록’에서 모아 봅니다

   재고 화면의 출고 기록 탭에서 이번 주 · 지난 주 · 이번 달 · 지난 달을 고릅니다. 그 기간에 나간 제품의 원가, 파손 · 폐기 금액, 실사에서 모자랐던 금액이 위에 나옵니다.

   아래에는 직원별 출고와 품목별 출고가 표로 나오고, 맨 아래 전체 기록에 한 건씩 시간순으로 남습니다. 엑셀(CSV) 내려받기로 받아 갈 수 있습니다.

   

발주와 입고

주문을 넣을 때 발주서를 만들어 두고, 물건이 오면 입고를 누릅니다. 수량이 그때 올라갑니다.

1. 1발주서를 만듭니다

   발주 · 입고 탭에서 + 새 발주서 · 인보이스 입고를 누릅니다. 공급사를 적고, 품목을 골라 수량과 단가를 넣습니다. + 줄 추가로 품목을 더합니다.

   • 임시 저장 — 아직 주문 전. 나중에 이어서 씁니다.
   • 발주함으로 저장 — 주문을 넣었고 물건을 기다리는 상태.
   • 저장하고 바로 입고 — 물건이 이미 와 있을 때.

   받은 인보이스가 있으면 인보이스 사진·PDF로 채우기로 올려서 내용을 채울 수 있습니다. 읽은 내용은 초안이라, 확인하고 저장해야 반영됩니다.

   

2. 2물건이 오면 ‘입고’를 누릅니다

   발주서가 발주함 상태로 목록에 있습니다. 물건을 받으면 그 줄의 입고를 누릅니다.

   

3. 3수량이 재고에 더해집니다

   상태가 입고 완료로 바뀌고, 발주서의 수량이 재고에 더해집니다. 품목 단가는 이번 입고 단가로 바뀝니다. 지난 출고 기록의 원가는 그때 단가 그대로 남습니다.

   재고 탭으로 돌아가면 수량과 재고 가치가 올라가 있고, 발주 필요 표시가 사라져 있습니다.

   

   

실사 — 세어 보고 맞추기

1. 1센 수량만 적고 저장합니다

   재고 탭의 실사(수량 세기)를 누르면 품목마다 센 수량 칸이 생깁니다. 선반에서 센 숫자만 적고 실사 저장을 누릅니다. 비워 둔 품목은 그대로 둡니다.

   장부보다 적게 센 만큼은 출고 기록의 실사에서 모자란 것에 금액으로 잡힙니다. 기록 없이 사라진 제품이 얼마인지 여기서 보입니다.

   

자주 묻는 질문